Оформление портала — вопрос, который задают в первую неделю после запуска. Обычно двумя разными людьми и с разными целями: сотрудник хочет поменять себе фон, потому что стандартный надоел, а руководитель — поставить логотип компании, чтобы портал выглядел своим.
Это две разные настройки, и путаница между ними — причина большинства вопросов.
Что настраивается лично, а что для всей компании
Лично каждым сотрудником: - фон рабочего стола; - тема оформления, включая тёмную; - порядок пунктов меню.
Эти настройки видит только сам человек. Коллеги продолжают видеть своё.
Администратором для всей компании: - логотип компании вместо стандартного; - название портала; - иконка портала; - отключение отдельных инструментов.
Здесь изменения видят все. Это то, что превращает «облачный сервис» в «наш корпоративный портал» с точки зрения восприятия.
Понимание этой границы снимает вопрос «я поменял фон, а у коллеги не поменялось» — так и должно быть.
Как поменять фон
Настройка личная и находится в профиле или в настройках интерфейса. Доступны готовые фоны из набора, и обычно можно загрузить свой.
Что стоит учитывать при выборе:
Контрастность. Тёмный насыщенный фон с мелким текстом поверх утомляет глаза за рабочий день. Портал — не обои на телефоне, вы смотрите на него восемь часов.
Свои изображения. Если загружаете фото, оно должно быть спокойным и достаточно большим по разрешению, иначе на широком мониторе будет размытым.
Корпоративный фон. Некоторые компании готовят фирменный фон и предлагают сотрудникам поставить его. Именно предлагают — принуждение здесь бессмысленно.
Тёмная тема
Частый запрос, особенно у тех, кто работает вечерами.
Тёмная тема переключается в настройках интерфейса и относится к личным настройкам. Работает и в веб-версии, и в мобильном приложении, причём настраиваются они отдельно — переключение на компьютере не меняет тему в телефоне.
Практический момент: в тёмной теме некоторые кастомные элементы — например, встроенные приложения из Маркетплейса — могут выглядеть не идеально, потому что их разработчики не всегда её поддерживают.
Логотип и название компании
Это уже настройка администратора, и она влияет на всех.
Что можно изменить: - логотип в левом верхнем углу; - название портала; - иконку, которая отображается во вкладке браузера и в закладках.
Требования к логотипу: горизонтальный формат, прозрачный фон (PNG), достаточное разрешение. Квадратный логотип в узкой полосе выглядит плохо, поэтому обычно готовят отдельный вариант под портал.
Зачем это нужно. Не только для красоты: собственный логотип заметно влияет на то, воспринимают ли сотрудники портал как «нашу систему» или как «очередной сервис, который нам навязали». Это дешёвая настройка с непропорционально большим эффектом на принятие.
Отдельно про коробочную версию: там возможности оформления шире, вплоть до изменения интерфейса под фирменный стиль. В облаке набор ограничен, и это стоит понимать заранее, если у вас жёсткие требования к брендированию.
Ситуации из практики
«Поменял фон — у коллег не изменилось». Так и должно быть, фон личная настройка. Общее для всех — логотип и название.
«Хотим полностью свой дизайн». В облачной версии это невозможно: набор настроек ограничен логотипом, названием, иконкой и фонами. Полное брендирование интерфейса — история про коробочную версию.
«Логотип выглядит криво». Обычно загрузили квадратный логотип или картинку с белым фоном. Нужен горизонтальный вариант с прозрачностью.
«Не могу найти, где менять фон». Настройки внешнего вида находятся в профиле пользователя, а не в администрировании портала. Это частая причина, по которой их ищут не там.
«Тёмная тема на телефоне не включилась». Настраивается отдельно в мобильном приложении.
«Сотрудники поставили себе странные фоны». Формально это личное дело, и запрещать обычно не стоит. Если фон мешает работе — например, на скриншотах для клиентов, — договоритесь о нейтральном варианте для тех, кто делится экраном.
Что настроить при запуске портала
- Поставьте логотип компании — горизонтальный, с прозрачным фоном.
- Задайте понятное название портала.
- Загрузите иконку, чтобы вкладка узнавалась среди десятка открытых.
- Подготовьте корпоративный фон, если хотите единообразия, и предложите его сотрудникам.
- Расскажите людям, что фон и тему они могут менять сами. Это мелочь, но она снимает ощущение, что портал им навязали.
Частые вопросы
Оформление — не самая важная часть внедрения, но одна из самых дешёвых по усилиям. Логотип и название занимают десять минут, а на восприятие портала сотрудниками влияют заметно.